How to prepare a Home Inventory and why It’s essential during Hurricane Season

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Florida’s official hurricane season is already underway, which means extra attention to your home’s safety and your belongings. Now is the perfect time to create or update your home inventory, a crucial tool not only for hurricane risks but also for incidents like fires, theft, or other natural disasters.

A detailed inventory speeds up insurance processes, makes it easier to prove your assets, and helps preserve your finances. Here’s how to prepare yours step by step:

1. Choose your inventory method

Choose a tool that suits your routine:

• Mobile apps
• Electronic spreadsheets (Excel, Google Sheets)
• Ready-to-use templates
• Photo/video documentation with annotations

2. Start with high-value items

Prioritize the items that are most valuable or hard to replace, such as:

• Electronics (TVs, computers, gaming consoles)
• Jewelry and watches
• Artwork and collectibles
• High-value furniture and appliances

For each item, record:

• Description
• Brand/model
• Serial number (if available)
• Purchase date and price
• Receipt (if you have it)
• Photos or videos

3. Go room by room

Work through every area to avoid missing anything:

• Living room
• Kitchen
• Bedrooms
• Bathrooms
• Closets and wardrobes
• Garage/storage room
• Attic or basement

Tip: Make a narrated video covering each room and its main items.

4. Don’t forget everyday items

Everyday goods add up after a disaster:

• Clothing (can be grouped by category)
• Tools
• Kitchenware
• Toys
• Books, games, DVDs
• Decor items

5. Back up your inventory

Keep your inventory safe and accessible:

• Cloud storage (Google Drive, Dropbox)
• External hard drive
• Email yourself a copy
• Share with a trusted person

If your file includes sensitive data, use password protection.

6. Update your inventory regularly

Keep it current:

• At least once a year
• Whenever you buy valuable items
• After holidays or birthdays
• When moving or renovating

With hurricane season already underway, don’t wait to protect what matters. A well-maintained inventory gives you peace of mind during emergencies, whether caused by hurricanes, fires, theft, or other incidents.

For the best home protection, contact AIP Florida for a personalized insurance quote. We’re here to keep what matters to you safe, no matter the season.

Como fazer um Inventário Residencial e por que ele é fundamental na Temporada de Furacões

A temporada oficial de furacões já começou na Flórida, trazendo consigo preocupações extras com a segurança do seu lar e de seus bens. Esse é o momento ideal para criar ou atualizar seu inventário residencial, um recurso indispensável não só diante do risco de furacões, mas também para situações como incêndio, furto ou outros desastres naturais.

Ter um inventário detalhado garante agilidade no processo de indenização, facilita a comprovação dos seus bens e ajuda a preservar seu patrimônio. Veja como preparar o seu passo a passo:

1. Escolha o método do seu inventário

Opte por uma ferramenta prática e fácil de manter atualizada:

• Aplicativos de celular
• Planilhas eletrônicas (como Excel ou Google Sheets)
• Modelos prontos para preenchimento
• Documentação por fotos e vídeos acompanhados de anotações

2. Comece pelos itens de maior valor

Priorize bens mais caros ou difíceis de substituir, como:

• Eletrônicos (TVs, computadores, videogames)
• Joias e relógios
• Obras de arte e itens de colecionador
• Móveis e eletrodomésticos de alto valor

Para cada item, registre:

• Descrição
• Marca/modelo
• Número de série (se houver)
• Data e valor de compra
• Nota fiscal (se disponível)
• Fotos ou vídeos

3. Organize por cômodos

Siga um roteiro cômodo por cômodo para não esquecer nada:

• Sala de estar
• Cozinha
• Quartos
• Banheiros
• Closets e armários
• Garagem/despensa
• Áreas de armazenamento, sótão ou porão

Dica: Faça um vídeo narrado mostrando cada ambiente e seus pertences.

4. Inclua itens de uso diário

Itens do dia a dia também contam muito após uma perda:

• Roupas (pode agrupar por categorias)
• Ferramentas
• Utensílios de cozinha
• Brinquedos
• Livros, jogos, DVDs
• Itens de decoração

5. Faça cópias de segurança do inventário

Guarde seu inventário em local seguro:

• Armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox)
• HD externo
• Envie por e-mail para você mesmo
• Compartilhe com alguém de confiança

Caso o inventário contenha informações sensíveis, proteja com senha.

6. Atualize seu inventário regularmente

Mantenha o registro atualizado:

• Ao menos uma vez por ano
• Sempre que adquirir itens de valor
• Após datas comemorativas (aniversário, Natal)
• Em mudanças ou reformas

Com a temporada de furacões já em andamento, não adie a decisão de proteger seu patrimônio. Um bom inventário faz toda a diferença para sua tranquilidade em situações emergenciais, seja por furacões, incêndios, furtos ou outros imprevistos.

Garanta a melhor proteção para seu lar! Fale com a AIP Florida e solicite uma cotação personalizada de seguro residencial. Vamos cuidar do que é indispensável para você, em qualquer época do ano.